Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO

für Kunden und Geschäftspartner der FJB UG (haftungsbeschränkt)

1. Verantwortlicher

FJB UG (haftungsbeschränkt)

Vertreten durch Geschäftsführer Fabian Bong

Rechbergstraße 26

74385 Pleidelsheim

E-Mail: datenschutz-kontakt@fjb-eg.de

Telefon: +49 7144 879 6278

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Geschäftspartner zum Zweck

• der Angebotserstellung,

• der Durchführung von Beratungs- und Ingenieurleistungen,

• der Projektbearbeitung (einschließlich technischer Analysen und Planungen),

• der Kommunikation im Rahmen der Auftragsabwicklung sowie

• der Rechnungsstellung und gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).

Soweit gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. steuerliche Aufbewahrung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten

• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Auftragsinhalt, Rechnungs- und Zahlungsinformationen

• Projektdaten: Energiedaten, technische Analysen, Messwerte

• Projektbezogene Unterlagen: Baupläne, Baubeschreibungen, Genehmigungsunterlagen, Fotos, technische Dokumentationen

  • Hinweis: Diese Unterlagen sind grundsätzlich sachbezogen. Soweit sie personenbezogene Daten enthalten (z. B. Name und Anschrift von Eigentümern oder Bewohnern), erfolgt die Verarbeitung ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Mögliche Empfänger sind:

• Steuerberater, Banken, Behörden, Fördermittelstellen,

• beauftragte Subunternehmer oder externe Fachgutachter, soweit erforderlich.

  Eine weitergehende Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht. Sollte dies im Einzelfall notwendig sein (z. B. projektbezogene Kooperationen), informieren wir Sie gesondert.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6–10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB) gespeichert. Projektunterlagen mit Personenbezug werden spätestens nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit keine weitergehenden gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen bestehen.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte nach Art. 15–21 DSGVO:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung der angebotenen Leistungen erforderlich. Ohne diese Daten ist ein Vertragsabschluss und die Leistungserbringung nicht möglich.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne der DSGVO findet nicht statt.